Polityka Prywatności i Wykorzystania Plików Cookies

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników stron internetowych należących do GRUPA SAROTA Sp. z o.o., w szczególności marek studio NOTO, Inphoto oraz innych obecnych i przyszłych brandów spółki. Dokument ten ma na celu zapewnienie przejrzystych informacji na temat zakresu, celów i podstaw prawnych przetwarzania danych, a także praw użytkowników w zakresie ochrony ich prywatności.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych oraz zabezpieczenia przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym.

Polityka Prywatności obowiązuje wszystkich użytkowników korzystających z usług marek należących do GRUPA SAROTA Sp. z o.o..

2. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest GRUPA SAROTA Sp. z o.o., z siedzibą w Krakowie, ul. Ojcowska 88, 31-344 Kraków, NIP: 9452307291, REGON: 541089768, KRS: 0001159738, adres e-mail: biuro@studionoto.pl.

3. Zakres i cel przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników w następujących celach:

  • Obsługa zapytań i kontaktu – dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub e-maila.
  • Realizacja umowy – przetwarzanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy (np. wynajem studia, branding, media społecznościowe, fotografia komercyjna, filmowanie, obsługa eventów).
  • Obsługa rezerwacji online – za pomocą systemu Bookero.
  • Obsługa płatności – poprzez system PayNow oraz fakturowanie w systemie Fakturownia.
  • Działania marketingowe – przesyłanie informacji handlowych dotyczących produktów i usług GRUPA SAROTA Sp. z o.o., w tym jej marek: studio NOTO, Inphoto, itp. – na podstawie zgody użytkownika.
  • Analiza ruchu na stronie i poprawa funkcjonalności serwisu – przy użyciu narzędzi analitycznych i statystycznych.
  • Zapewnienie bezpieczeństwa i przeciwdziałanie nadużyciom – w tym monitoring wizyjny w studiu. Monitoring prowadzony jest w celu ochrony mienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa osób korzystających z wynajmowanej przestrzeni.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

  • art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – realizacja umowy,
  • art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadniony interes Administratora (np. analiza ruchu, ochrona mienia),
  • art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda użytkownika na działania marketingowe.

4. Odbiorcy Danych

Dane osobowe mogą być przekazywane do:

  • Dostawców usług IT, hostingowych, analitycznych (np. Google, Meta),
  • Systemu rezerwacji Bookero,
  • Operatora płatności PayNow,
  • Fakturowni – systemu do wystawiania faktur,
  • Firm księgowych i prawnych,
  • Organów publicznych, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

Dane mogą być przekazywane poza EOG (np. do Google, Meta), przy czym stosowane są standardowe klauzule umowne UE.

5. Zarządzanie plikami cookies

Serwisy internetowe GRUPA SAROTA Sp. z o.o. wykorzystują pliki cookies w celach:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony (cookies niezbędne),
  • analizy ruchu na stronie (Google Analytics),
  • personalizacji treści reklamowych (Google Ads, Meta Ads).

Użytkownik może zarządzać swoimi preferencjami dotyczącymi cookies poprzez:

  • ustawienia przeglądarki internetowej,
  • panel zgód cookies (np. Cookiebot – jeśli wdrożony).

6. Okres przechowywania danych

  • Dane kontaktowe – do czasu zgłoszenia żądania usunięcia.
  • Dane umowne – przez 5 lat (wymogi podatkowe i rachunkowe).
  • Dane marketingowe – do momentu cofnięcia zgody.
  • Dane cookies i analityczne – do 24 miesięcy.
  • Dane z monitoringu – do 3 miesięcy.

7. Prawa użytkownika

Każdemu użytkownikowi przysługują prawa:

  • dostępu do swoich danych,
  • ich sprostowania lub uzupełnienia,
  • usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • przeniesienia danych,
  • złożenia skargi do Prezesa UODO.

Kontakt w celu realizacji praw: biuro@studionoto.pl.

8. Monitoring

W przestrzeniach należących do GRUPA SAROTA Sp. z o.o. prowadzony jest monitoring wizyjny w celu ochrony mienia. Zapisy przechowywane są do 3 miesięcy. Udostępniane są wyłącznie uprawnionym osobom i organom ścigania.

9. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami prawnymi, organizacyjnymi lub technologicznymi. Data ostatniej aktualizacji: 26.03.2025 r.